Descriptif du poste
Rôle : Le/la Chargé(e) Administratif(ve) Finance & RH est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines d’une structure de 5 personnes, en soutien à la direction constituée de 2 personnes. Il/elle veille au bon fonctionnement des opérations internes, à la conformité des procédures, et à la bonne gestion du personnel.
Missions générales
Pilotage financier
• Réaliser des tableaux financiers avec plusieurs scénarios (pessimiste, réaliste, optimiste) en relation avec la direction
• Gérer la trésorerie quotidienne (encaissements, paiements fournisseurs, flux liés aux boutiques)
• Supervision de la comptabilité et des clôtures mensuelles/annuelles en relation avec le cabinet comptable externe
Pilotage opérationnel
• Supervision de la logistique back office PrestaShop en relation avec une agence externe
• Contrôler la qualité du SAV effectué par une agence externe
• Vérification administrative des divers courriers liés aux finances et RH
Pilotage équipe
• Déclarer le temps de travail par employé et gérer la paie en liaison avec le prestataire de paie externe (Partena)
• Suivre & valider les congés, absences, télétravail, arrêts maladie & autres
• Assurer la communication des données salariales et la documentation RH
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi
• Rédiger les contrats de travail et gérer les formalités d’embauche en lien Partena
• Organiser l’intégration et/ou les procédures de sortie des collaborateurs
Profil recherché
• Bac +5 en gestion, comptabilité, administration, ressources humaines type école de commerce ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des logiciels de comptabilité
• Maîtrise des bases en comptabilité générale et analytique
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et esprit d’équipe